Nov3
Nov5
Organisation de l’aviation civile internationale
Montréal, QC
En vous inscrivant, en assistant et/ou en participant à la Conférence Aerial Evolution 2026 (l’« Événement »), y compris toutes les activités connexes telles que le transport, incluant les services de navette, les événements hors site, les démonstrations ayant lieu au Renaissance Edmonton Airport Hotel et/ou à l’Aéroport international d’Edmonton, les séances, ateliers, tables rondes et activités sur place, de quelque nature que ce soit, collectivement les « Activités », vous reconnaissez et acceptez ce qui suit :
Je comprends que ma participation à l’Événement et à ses Activités connexes peut comporter des risques inhérents, notamment, sans s’y limiter, des blessures corporelles, des dommages matériels, des accidents, le décès ou d’autres incidents imprévus. J’assume volontairement tous les risques associés à ma participation.
Par les présentes, je libère, décharge et dégage de toute responsabilité l’Aerial Evolution Association of Canada, ses dirigeants, administrateurs, employés, agents, contractants, partenaires, commanditaires, exposants, conférenciers et bénévoles, collectivement les « Parties exonérées », à l’égard de toute responsabilité, réclamation, demande, action ou cause d’action découlant de toute perte, tout dommage, toute blessure ou tout décès pouvant survenir pendant ou en lien avec l’Événement et ses Activités, que cela découle d’une négligence ou de toute autre cause, dans toute la mesure permise par la loi.
Je reconnais que tout service de transport fourni dans le cadre de l’Événement et/ou des Activités, y compris les navettes ou les véhicules de tiers, est utilisé à mes propres risques. Les Parties exonérées ne sont pas responsables de toute blessure, perte ou dommage de quelque nature que ce soit résultant de l’utilisation de ce transport, qu’il soit organisé par l’Événement ou pris de façon indépendante.
Je comprends et accepte qu’en cas de blessure ou d’urgence médicale pendant l’Événement et/ou les Activités, toute assistance médicale fournie le sera à mes propres frais. Je libère les Parties exonérées de toute responsabilité ou réclamation liée à ces soins.
J’accepte de respecter toutes les politiques de l’Événement, les consignes de sécurité ainsi que les instructions fournies par les organisateurs ou le personnel du lieu. Le non-respect de ces règles peut entraîner mon expulsion de l’Événement sans remboursement.
J’ai lu la présente décharge et j’en comprends pleinement les conditions. Je reconnais et confirme avoir eu l’occasion d’examiner attentivement cette décharge et ses conditions, et je comprends que je renonce à des droits légaux importants en la signant, y compris le droit d’intenter une poursuite et/ou de réclamer des dommages de quelque nature que ce soit. Je la signe librement et volontairement, avec l’intention qu’elle constitue une décharge complète et inconditionnelle de toute responsabilité.
En m’inscrivant et/ou en assistant à l’Événement, je reconnais et accepte que l’Aerial Evolution Association of Canada puisse me photographier, me filmer, diffuser en direct, enregistrer ou autrement capter mon image, mon apparence, ma voix, mon nom et ma participation pendant l’Événement.
J’accorde à l’Aerial Evolution Association of Canada le droit d’utiliser, de reproduire, de publier, d’afficher, de distribuer, de modifier et d’archiver ces photos, vidéos, enregistrements audio et autres contenus électroniques, en tout ou en partie, dans tout format ou média, y compris, sans s’y limiter, les sites Web, les médias sociaux, les infolettres, les rapports, les présentations, les documents promotionnels, les documents éducatifs et les archives.
Cette autorisation est accordée à des fins éducatives, promotionnelles, communicationnelles, historiques et archivistiques liées à l’Aerial Evolution Association of Canada et à ses activités, sans compensation, droit de révision préalable ou approbation supplémentaire.
Je comprends que les photos, vidéos et enregistrements peuvent être rendus publics et peuvent être consultés, partagés ou redistribués par des tiers une fois publiés.
Si je ne souhaite pas être photographié, filmé ou enregistré, je comprends que je dois en informer les organisateurs de l’Événement par écrit avant l’Événement ou au comptoir d’inscription à mon arrivée. Les organisateurs feront des efforts raisonnables pour répondre à ces demandes, mais ne peuvent garantir l’exclusion de toutes les photos de foule, images d’arrière-plan, diffusions en direct ou enregistrements généraux de l’Événement.
La création d’un compte n’est pas obligatoire pour effectuer un achat en ligne, mais elle offre plusieurs avantages :
Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité de vos données personnelles, conformément à la loi en vigueur.
L’utilisateur est responsable du maintien de la confidentialité de son compte, de ses coordonnées personnelles ainsi que de son mot de passe. AEAC ne peut pas être tenu responsable d’un usage non autorisé de son compte. L’utilisateur doit nous aviser le plus rapidement possible de toute utilisation non autorisée ou de tout risque de bris de sécurité potentiel par courriel à admin@aerialevolution.ca.
Les prix affichés sont en dollars canadiens et n’incluent pas les taxes applicables. Nous nous réservons le droit de modifier ses prix à tout moment. Aucun frais d’administration n’est ajouté aux transactions effectuées via notre plateforme de paiement en ligne (PAYPAL).
Lors de votre navigation sur notre site Web, il se peut que nous collections vos renseignements personnels. Le cas échéant, voici ce que nous collectons :
Le personnel autorisé peut corriger, mettre à jour ou ajouter des renseignements personnels et professionnels.
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Vous renseignements personnels sont recueillis à travers :
En m’inscrivant et/ou en assistant à l’Événement, je consens à la collecte, à l’utilisation, à la conservation et à la communication de mes renseignements de participant par l’Aerial Evolution Association of Canada à des fins liées à l’organisation, l’administration, la tenue, la promotion, l’évaluation et le suivi de l’Événement.
Ces renseignements peuvent inclure, sans s’y limiter, mon prénom, mon nom, mon titre professionnel, le nom de mon entreprise ou organisation, mon adresse courriel, mon numéro de téléphone, mon type d’inscription, mon statut de présence ainsi que tout autre renseignement fourni lors du processus d’inscription.
Mes renseignements de participant peuvent être utilisés aux fins suivantes :
Vos renseignements personnels sont accessibles uniquement à nos représentants, sous-traitants ou fournisseurs dont les fonctions le requièrent. Ces personnes sont tenues de protéger vos renseignements personnels, conformément à la présente politique.
Les mots de passe et les noms d’utilisateur assignés ne sont mis à la disposition d’aucune personne ou entité autre que l’utilisateur et les membres du personnel autorisés par nous.
Nous pouvons divulguer les renseignements personnels d’un utilisateur pour des raisons expressément stipulées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé C.P-39.1, y compris à nos avocats, suivant l’émission d’un bref de subpoena ou toute autre ordonnance judiciaire, ou dans le but de prévenir un acte de violence.
Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos renseignements personnels recueillis contre toute divulgation non autorisée. Nous n’utiliserons ni ne transférerons les renseignements personnels qui nous sont fournis et ils ne seront pas communiqués ou commercialisés sans votre consentement préalable.
Si vous avez un compte utilisateur sur notre site Web, vous pouvez consulter ou modifier vos renseignements personnels en tout temps.
Vos renseignements personnels sont stockés sur notre espace dédié sur le serveur de L’ASSOCIÉ à Montréal.
Je comprends et consens à ce que l’Aerial Evolution Association of Canada puisse partager certains renseignements limités sur les participants avec les exposants, commanditaires, partenaires et fournisseurs de services autorisés de l’Événement, à des fins liées à l’Événement.
Les renseignements partagés avec les exposants, commanditaires et partenaires peuvent inclure mon prénom, mon nom, le nom de mon entreprise ou organisation, mon titre professionnel et, le cas échéant, mes coordonnées professionnelles.
Ces renseignements peuvent être utilisés par les exposants, commanditaires et partenaires à des fins de réseautage, de développement d’affaires, de gestion de prospects, de suivi après l’Événement et de communications professionnelles liées à l’Événement.
L’Aerial Evolution Association of Canada n’autorisera pas sciemment la vente des renseignements des participants à des tiers à des fins non liées à l’Événement. Les exposants, commanditaires, partenaires et fournisseurs de services recevant des renseignements sur les participants sont tenus d’utiliser ces renseignements uniquement à des fins légitimes liées à l’Événement et conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.
Je comprends que si j’autorise volontairement un exposant, un commanditaire ou un partenaire à balayer ma cocarde, à recueillir ma carte professionnelle ou à recevoir autrement mes renseignements pendant l’Événement, j’autorise cet exposant, commanditaire ou partenaire à me contacter directement pour un suivi lié à l’Événement.
Nous nous engageons entièrement à préserver la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion afin de sauvegarder et sécuriser les informations fournies en ligne. Pour ce faire, nous avons recours aux mesures suivantes :
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À tout moment, il vous est possible de nous signaler un incident de confidentialité, c’est-à-dire tout accès non autorisé à un renseignement personnel, à son utilisation ou à sa communication, de même que sa perte ou toute autre forme d’atteinte à sa protection.
Je consens à l’affichage de mon nom, du nom de mon entreprise ou organisation, de mon titre professionnel, des renseignements de mon profil et des autres détails d’inscription que je choisis de fournir dans l’application Web de l’Événement, la plateforme des participants, l’outil de réseautage ou les documents connexes de l’Événement.
Je comprends que certains renseignements sur les participants peuvent être visibles par d’autres participants inscrits, exposants, commanditaires, partenaires, conférenciers et organisateurs de l’Événement à des fins de réseautage et de participation à l’Événement.
Je suis responsable de l’exactitude des renseignements que je fournis lors de mon inscription ainsi que de tout renseignement supplémentaire que je choisis de rendre visible dans l’application Web ou la plateforme de réseautage de l’Événement.
Je comprends que je peux demander à mettre à jour, corriger, limiter ou retirer mon consentement concernant l’utilisation ou la communication de mes renseignements personnels, sous réserve des exigences légales, contractuelles, opérationnelles, archivistiques ou administratives applicables.
Les demandes doivent être soumises par écrit aux organisateurs de l’Événement. L’Aerial Evolution Association of Canada fera des efforts raisonnables pour répondre à ces demandes dans un délai raisonnable.
Je comprends que le retrait de mon consentement peut limiter ma capacité à accéder à certaines fonctionnalités de l’Événement, notamment l’application Web de l’Événement, les outils de réseautage, les interactions avec les exposants ou d’autres services nécessitant l’identification des participants.
Je comprends également que le retrait du consentement ne peut s’appliquer rétroactivement aux documents déjà produits, publiés, distribués ou archivés avant la réception et le traitement de ma demande.
En complétant mon inscription et/ou en assistant à l’Événement, je confirme avoir lu, compris et accepté la présente politique de consentement relative aux photos, vidéos et contenus électroniques ainsi qu’à l’utilisation des renseignements des participants.
Je reconnais que ma participation à l’Événement est volontaire et que la collecte, l’utilisation et la communication de mes renseignements seront effectuées conformément à la présente politique et aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.