Appel à communications pour des présentations d’affiches : consignes de soumission

Afin de garantir une présentation efficace de vos travaux de recherche, veuillez respecter les directives suivantes pour toutes les soumissions d’affiches. L’objectif d’une affiche est d’être un outil de réseautage visuel qui communique de manière claire et concise vos travaux à un large public.

Tous les résumés des présentations orales et par affiches doivent être envoyés à sarah.graham@aerialevolution.ca.

Dates clés et détails

Date limite : 15 septembre 2025
Exigences clés : Soumission via le portail général des résumés
Prix : $350
Date de notification/annonce : 1^er octobre 2025

Dimensions et format de l’affiche

Le format des affiches doit être A0 portrait (841 mm de largeur x 1189 mm de hauteur). Il s’agit d’un format standard utilisé dans de nombreuses conférences techniques et robotiques.
Impression : les présentateurs sont responsables de l’impression et du transport de leurs affiches jusqu’au lieu de la conférence. Aucun service d’impression ne sera disponible sur place.
Fixation : le matériel de fixation (bandes adhésives ou punaises, par exemple) sera fourni sur place.

Conception et mise en page

Flux logique : organisez votre contenu dans un ordre logique, généralement en colonnes à lire de haut en bas, puis de gauche à droite. Cela permet à plusieurs personnes de consulter votre affiche simultanément.
Structure : Divisez votre affiche en sections claires avec des en-têtes. Une structure courante comprend :
- Titre, auteur(s) et affiliations
- Introduction/Contexte
- Méthodes
- Résultats
- Conclusions/Orientations futures
- Remerciements et références (en caractères plus petits)
Attrait visuel : utilisez une mise en page épurée avec beaucoup d’espace blanc pour éviter un aspect encombré. Un seul graphique grand format et percutant peut être efficace pour attirer les participants vers votre affiche. Utilisez les couleurs de manière stratégique pour faciliter la compréhension, mais soyez attentif au contraste et au daltonisme.

Contenu et lisibilité

Concision : votre affiche doit résumer vos principales conclusions. Le nombre total de mots doit être compris entre 300 et 800. Utilisez des puces pour transmettre efficacement les informations.
Police et taille du texte : tout le texte doit être facilement lisible à une distance de 3 à 6 pieds.
- Titre : police de 80 à 120 points.
- En-têtes : police de 50 à 70 points.
- Corps du texte : police d’au moins 24 points.
Clarté : utilisez des polices simples et lisibles (par exemple, Arial, Helvetica, Times New Roman) et évitez d’utiliser plus de deux ou trois polices différentes dans l’ensemble de l’affiche.